臺北市立西松國民小學

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總務處

人員圖示人員編制及工作職掌

水平線圖示

總務處

  • 總務處(預算員額數:10人)
  • 負責校園建築物及財物安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、辦理各項採購、支援教學活動及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

總務主任

許興華

信箱圖示

1

  1. 研擬總務工作年度計畫。
  2. 督導或擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書。
  3. 審核採購案件、掌握營建工程運作。
  4. 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
  5. 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。
  6. 執行內部控制。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉500

文書組

文書組長

藍明秀組長

信箱圖示

1

  1. 建立各項文書處理程序與提昇效率。
  2. 負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度。
  3. 辦理文書作業與推動電子公文講習
  4. 如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)。
  5. 紀錄全校性會議、校務會議及行政會報。
  6. 處理非屬處室公文( 彙存行政人員交接清冊)。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉530

出納組

組長

李鳳嬌組長

信箱圖示

1

  1. 辦理現金出納保管及編製現金結存表辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  2. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳。)
  3. 保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  4. 製發、核驗學生註冊繳費四聯單辦理廠商付款。
  5. 編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。
  6. 辦理申報扣繳教職員工所得稅。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉520

事務組

組長

余宗羲組長

信箱圖示

1

  1. 工友管理部分:擬定工作職掌、差勤管理及考核、辦理工友訓練以提昇服務品質。
  2. 強化防護團之健全組織、實施各種安全防護工作。
  3. 訂定各種使用管理辦法(會同各單位)落實使用、保管與維護合一制度實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算。
  4. 美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株。
  5. 辦理採購依政府採購法及相關規定建立標準作業程序與採購人員專業證。
  6. 場地開放管理:依「臺北市立各級學校校園開放實施要點」辦理場地開放。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

陳幹事

1

  1. 登記管理財產並與會計單位核帳、造送財產增減表(每月、季、年);辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件、訂立出租或租用財產契約;填寫出借或借用之財產借據執行盤點財產並查明 盤盈或盤虧之財產情由;辦理財產責任簽認及檢查(含整修、報廢、變賣);財產、物品管理,易物網、惜物網管理。。
  2. 宿舍管理部分:辦理宿舍及設備之借用與檢修、並依標準執行辦理臨時及緊急保養工程;記載並填報各種有關宿舍事務表冊;眷屬宿舍管理、查訪及申報。
  3. 短期代課課務排代、經費計算及製表。
  4. 協助教學組活動及各項業務。
  5. 協助推動閱讀活動。
  6. 協助註冊組辦理轉學(轉出入)學習資料及相關異動事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉211

技工

薛先生

1

  1. 一般水電及木工修繕。
  2. 操場草皮維護。
  3. 臨時突發狀況維修。
  4. 臨時交辦事項。
  5. 每日修繕單處理(含水電及木工)。
  6. 各處室申請協助事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

工友

傅小姐

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 傳真登記及發送簽收。
  3. 教室鑰匙借用登記及管理。
  4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)協助。
  5. 總務處各組處理事務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

工友

周先生

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 傳真登記及發送簽收。
  3. 教室鑰匙借用登記及管理。
  4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)。
  5. 協助總務處各組處理事務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

510

校警

鄭先生

1

  1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
  2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
  3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
  4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
  5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
  6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

770

校警

楊先生

1

  1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
  2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
  3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
  4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
  5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
  6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

770

工作目標 說明總務處的工作重點
人員編制及職掌 說明總務處的人員編制及各組工作職掌
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