臺北市立西松國民小學

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總務處

人員圖示人員編制及工作職掌

水平線圖示

總務處

  • 總務處(預算員額數:10人)
  • 負責校園建築物及財物安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、辦理各項採購、支援教學活動及其有關事項。
  • 總務處員工業務職掌

    職稱

    預算

    員額數

    工作項目

    連絡電話

    教師兼

    總務主任

    林靜芬

    1

    1. 綜理總務處業務。
    2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
    3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
    4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
    5. 整編及執行各項預算。
    6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉500

    文書組

    文書組長

    李鳳嬌組長

    1

    1. 典守學校印信事項。
    2. 公文收發、登記、編目、摘要、分文、查詢、繕校、稽催銷毀等事項。
    3. 擬訂文書處理章則事項。
    4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項等檔案管理各類事項。
    5. 記載學校大事紀及辦理校長交接彙辦事項。
    6. 辦理學校各項活動邀請函、謝函相關寄發及祝函等簽收登記。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉530

    出納組

    出納組長

    藍明秀組長

    1

    1. 零用金、現金出納保管登記事項。
    2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
    3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
    4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
    5. 員工各項薪資及扣解貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。
    6. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉520

    事務組

    事務組長

    余宗羲組長

    1

    1. 各項事務章則之擬訂。
    2. 辦理布置校園場所美化、綠化環境事項。
    3. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
    4. 管理及分配校警、工友工作事項。
    5. 校園安全防護、任防火管理人。
    6. 配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉510

    陳幹事

    1

    1. 財產及物品管理。
    2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
    3. 購置、維護各項設備與辦公用品。
    4. 辦理公共安全、電梯安全、飲水機安全、廣播系統等檢查與維護。
    5. 遊戲器材安全檢查及維護。
    6. 管理維護校產、場地租借、物品出借歸還等相關事項。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉540

    技工

    薛先生

    1

    1. 一般水電及木工修繕。
    2. 操場草皮維護。
    3. 臨時突發狀況維修。
    4. 臨時交辦事項。
    5. 每日修繕單處理(含水電及木工)。
    6. 各處室申請協助事項。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    轉510

    工友

    傅小姐

    1

    1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
    2. 辦公用品消耗品管理。
    3. 市府及各機關聯絡遞送等相關事項。
    4. 教室鑰匙借用登記及管理。
    5. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)協助。
    6. 總務處各組處理事務。
    7. 其他臨時交辦事項。

    27609221

    轉510

    工友

    周先生

    1

    1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
    2. 傳真登記及發送簽收。
    3. 辦公用品消耗品管理。
    4. 教室鑰匙借用登記及管理。
    5. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)。
    6. 協助總務處各組處理事務。
    7. 其他臨時交辦事項。

    27609221

    510

    校警

    鄭先生

    楊先生

    2

    1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
    2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
    3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
    4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
    5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
    6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
    7. 其他臨時交辦事項。

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    770

工作目標 說明總務處的工作重點
人員編制及職掌 說明總務處的人員編制及各組工作職掌
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