臺北市立西松國民小學

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總務處

人員圖示人員編制及工作職掌

水平線圖示

總務處

  • 總務處(預算員額數:10人)
  • 負責校園建築物及財物安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、辦理各項採購、支援教學活動及其有關事項。
  • 總務處員工業務職掌

    職稱

    預算

    員額數

    工作項目

    連絡電話

    教師兼

    總務主任

    許興華

    1

    1. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
    2. 有關業務法令適用疑義之解答與請示
    3. 學校環境美化綠化督導、執行
    4. 督導營繕工程及採購相關事宜
    5. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
    6. 督導年度預算計畫之執行
    7. 辦理防火演習(教職員工)
    8. 督導學校門禁管理及安全防護
    9. 涉及國家賠償法案件之處理
    10. 整編及執行各項預算
    11. 彙報各項總務業務統計資料事項
    12. 辦理校務會議開會事項
    13. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔
    14. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
    15. 規劃及監督校舍建築及整修事項
    16. 規劃災民安置業務
    17. 調配課桌椅
    18. 調配辦公廳所、教室
    19. 學校職員工值勤之編排
    20. 臨時交辦事項

    27609221轉500

    文書組

    文書組長

    藍明秀組長

    1

    1. 典守學校印信事項
    2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
    3. 書處理章則事項之擬訂
    4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
    5. 擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
    6. 記載學校大事事項
    7. 辦理公文查催事項
    8. 辦理校長交接彙辦事項
    9. 有關教育會業務處理事項
    10. 處理不屬各處室公文
    11. 收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務
    12. 管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶
    13. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
    14. 辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
    15. 處理行政程序法相關事項
    16. 協助校長室秘書業務
    17. 辦理工作簡化案件

    27609221轉530

    出納組

    組長

    李鳳嬌組長

    1

    1. 現金出納保管登記事項
    2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
    3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
    4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項
    5. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
    6. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
    7. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
    8. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
    9. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
    10. 編製零用金備查簿
    11. 核對各項付款憑証、印鑑及金額

    27609221轉520

    事務組

    組長

    余宗羲組長

    1

    1. 工各項事務章則之擬訂
    2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
    3. 分配及管理宿舍
    4. 管理校產
    5. 購置、維護各項設備與辦公用品
    6. 編造財產目錄及其增減登記事項
    7. 管理及分配校警、工友工作事項
    8. 管理及維護校舍
    9. 審核教職員工交通費請領之事項
    10. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
    11. 擔任防火管理人
    12. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
    13. 分配假期學校環境衛生工作
    14. 電路措施、廣播系統之管理
    15. 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
    16. 遊戲器材安全檢查、維護
    17. 經管物品出借、收回
    18. 校園安全防護

    27609221轉510

    陳幹事

    1

    1. 登記管理財產並與會計單位核帳、造送財產增減表(每月、季、年);辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件、訂立出租或租用財產契約;填寫出借或借用之財產借據執行盤點財產並查明 盤盈或盤虧之財產情由;辦理財產責任簽認及檢查(含整修、報廢、變賣);財產、物品管理,易物網、惜物網管理。。
    2. 宿舍管理部分:辦理宿舍及設備之借用與檢修、並依標準執行辦理臨時及緊急保養工程;記載並填報各種有關宿舍事務表冊;眷屬宿舍管理、查訪及申報。
    3. 其他臨時交辦事項。

    27609221轉211

    技工

    薛先生

    1

    1. 一般水電及木工修繕。
    2. 操場草皮維護。
    3. 臨時突發狀況維修。
    4. 臨時交辦事項。
    5. 每日修繕單處理(含水電及木工)。
    6. 各處室申請協助事項。
    7. 其他臨時交辦事項。

    27609221轉510

    工友

    傅小姐

    1

    1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
    2. 傳真登記及發送簽收。
    3. 教室鑰匙借用登記及管理。
    4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)協助。
    5. 總務處各組處理事務。
    6. 其他臨時交辦事項。

    27609221轉510

    工友

    周先生

    1

    1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
    2. 傳真登記及發送簽收。
    3. 教室鑰匙借用登記及管理。
    4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)。
    5. 協助總務處各組處理事務。
    6. 其他臨時交辦事項。

    27609221轉

    510

    校警

    鄭先生

    楊先生

    2

    1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
    2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
    3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
    4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
    5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
    6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
    7. 其他臨時交辦事項。

    27609221轉

    770

工作目標 說明總務處的工作重點
人員編制及職掌 說明總務處的人員編制及各組工作職掌
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