臺北市立西松國民小學

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業務執掌

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臺北市松山區西松國民小學業務職掌

校長室

  • 校長室(預算員額數:1人)
  • 綜理全校業務

校長室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

校長

胡慧宜

1

  1. 綜理全校業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

100

教務處

  • 教務處(預算員額數:84人)
  • 負責本校總體課程計畫、教師教學及職務,提昇教師專業知能;規畫多元學習,培養學生獨立思考與自我學習能力;充實軟硬體設備,提供優質與豐盈的學習情境;學生入學、轉學及其有關事項。

教務處員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

教師兼

教務主任

范姜群岳

1

  1. 教務工作計畫、行事曆及章則之擬訂。
  2. 分配教師職務、教師補缺計畫之擬訂。
  3. 策劃及督導教學環境佈置事項。
  4. 視導各班教學。
  5. 整編及執行教務經費預算。
  6. 彙報各項教務業務統計資料事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉200

教學組

教師兼組長
王長青組長

1

  1. 擬定各項教學章則及各科教學公開觀課計畫。
  2. 編排教師課表、調課、代課、補課之事項及作息時間表。
  3. 查核教學進度、調閱學生各科作業事項及家庭聯絡簿。
  4. 辦理多語文競賽及其他學藝競賽事項。
  5. 辦理學生課後活動、暑期學藝活動、學習扶助活動。
  6. 本土語言(閩南語、客家語、原住民語及新住民語)選修調查。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉210

課程組

教師兼組長
帥繼華組長

1

  1. 彙整學校課程計畫及教學進度表,撰寫學校課程計畫。
  2. 教學評量、成績考查補充規定事項。
  3. 辦理教師專業成長、研習進修事項。
  4. 組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。
  5. 核發成績單、學生各項證明及畢業證書事項。
  6. 畢業成績與獎項相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉220

設備組

教師兼組長
林昀錚組長

1

  1. 各項教學設備、圖書借閱、專科教室使用、教具借用等章則之擬訂。
  2. 教學設備計畫、各科補充教材及教學資料計畫之擬訂。
  3. 辦理圖書及學科教材之請購、編類及保管事項。
  4. 介紹書報及指導兒童閱讀事項。
  5. 請購、分發教科書及有關書刊事項。
  6. 出版學校性刊物及辦理科學展覽。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉230

資訊組

教師兼組長
許宗濤組長

1

  1. 資訊教育推展計畫之擬訂。
  2. 辦理教師校內、外資訊研習相關事項。
  3. 資訊教育融入各科教學業務。
  4. 管理電腦硬體、軟體程式、光碟資料及週邊設備。
  5. 維護校園電腦新增軟體安裝及網路系統事項。
  6. 管理校園網頁、網路系統帳號、密碼、佈線等事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉240或241

圖書室

高幹事

1

  1. 圖書資料徵集。
  2. 圖書資料分類編目。
  3. 圖書借閱流通。
  4. 圖書館利用教育。
  5. 閱讀活動推廣。
  6. 其他有關教務工作事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉231

學生事務處

  • 學生事務處(預算員額數:9人)
  • 負責學生課外社團、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健、體育活動、學生偶發事件處理及其有關事項。

學生事務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

學務主任

羅文琪

1

  1. 綜理學務處業務。
  2. 擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。
  3. 籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。
  4. 擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。
  5. 擬訂學童午餐供應及教育事項。
  6. 規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉300

訓育組

教師兼組長

鄭宣榕組長

1

  1. 擬訂各項訓育章則。
  2. 規劃校外教學、畢業旅行及學生群育活動、寒暑期學生營隊活動等事項。
  3. 規劃及訓練幼童軍活動事項。
  4. 辦理學生才藝競賽、舞蹈、音樂比賽及表演活動。
  5. 辦理模範生選拔及好人好事表揚事項。
  6. 推行社區服務活動及學生升降旗典禮。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉310

生活教育組

教師兼組長

李建泯組長

1

  1. 擬訂及推行各項生活教育計畫事項。
  2. 辦理民主法治教育、防範犯罪、防制學生濫用藥物、消除菸害及防制校園暴力、維護校園安全等工作事宜。
  3. 擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項。
  4. 辦理學生品德考查獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。
  5. 辦理交通安全教育、編排導護輪值及組訓學生糾察隊事項。
  6. 處理學生家長送午餐飯盒事宜
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉320

體育組

教師兼組長

吳崇西組長

1

  1. 擬訂各項體育活動章則。
  2. 校內外運動會及各項體育競賽、訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。
  3. 辦理學生體適能測驗與活動及學生體育成績之考查統計與報告事項。
  4. 運動場所及體育設備之管理與維護事項。
  5. 早操及課間活動事項。
  6. 體育獎助學金之申辦事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉330

江教練

1

  1. 負責學校球隊組訓工作。
  2. 協助學校體育活動推展工作。
  3. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉333

衛生組

教師兼組長

黃景熙組長

1

  1. 擬訂各項環境及衛生教育工作章則。
  2. 辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。
  3. 辦理學生視力保健、口腔衛生等衛生保健工作及健康檢查及協助預防接種事項。
  4. 辦理衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健資料統計、分析及彙報事項。
  5. 學校販賣食品、外訂餐盒衛生管理。
  6. 辦理垃圾分類、資源回收、環保及環境教育事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉340

陳護理師

朱護理師

2

  1. 執行衛生保健工作計劃。
  2. 辦理健康檢查及協助預防接種事項。
  3. 學生視力保健、體重測量、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治事項。
  4. 學生疾病、傷害事故處理。
  5. 管理學生健康記錄,定期報表統計呈報。
  6. 支援校內各項活動之醫療救護工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉342

孫營養師

1

  1. 建立學校午餐膳食計畫。
  2. 食物製備及供餐品質管控。
  3. 午餐中央廚房衛生安全管理。
  4. 營養教育之研究、宣導及執行。
  5. 訪視輔導學校。
  6. 學生團體保險業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉341

總務處

  • 總務處(預算員額數:10人)
  • 負責校園建築物及財物安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、辦理各項採購、支援教學活動及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

總務主任

林靜芬

1

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉500

文書組

文書組長

李鳳嬌組長

1

  1. 典守學校印信事項。
  2. 公文收發、登記、編目、摘要、分文、查詢、繕校、稽催銷毀等事項。
  3. 擬訂文書處理章則事項。
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項等檔案管理各類事項。
  5. 記載學校大事紀及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 辦理學校各項活動邀請函、謝函相關寄發及祝函等簽收登記。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉530

出納組

出納組長

藍明秀組長

1

  1. 零用金、現金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資及扣解貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  6. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉520

事務組

事務組長

余宗羲組長

1

  1. 各項事務章則之擬訂。
  2. 辦理布置校園場所美化、綠化環境事項。
  3. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
  4. 管理及分配校警、工友工作事項。
  5. 校園安全防護、任防火管理人。
  6. 配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉510

陳幹事

1

  1. 財產及物品管理。
  2. 編造財產目錄及其增減登記事項。
  3. 購置、維護各項設備與辦公用品。
  4. 辦理公共安全、電梯安全、飲水機安全、廣播系統等檢查與維護。
  5. 遊戲器材安全檢查及維護。
  6. 管理維護校產、場地租借、物品出借歸還等相關事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉540

技工

薛先生

1

  1. 一般水電及木工修繕。
  2. 操場草皮維護。
  3. 臨時突發狀況維修。
  4. 臨時交辦事項。
  5. 每日修繕單處理(含水電及木工)。
  6. 各處室申請協助事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉510

工友

傅小姐

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 辦公用品消耗品管理。
  3. 市府及各機關聯絡遞送等相關事項。
  4. 教室鑰匙借用登記及管理。
  5. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)協助。
  6. 總務處各組處理事務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉510

工友

周先生

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 傳真登記及發送簽收。
  3. 辦公用品消耗品管理。
  4. 教室鑰匙借用登記及管理。
  5. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)。
  6. 協助總務處各組處理事務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

510

校警

鄭先生

楊先生

2

  1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
  2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
  3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
  4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
  5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
  6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

770

輔導室

  • 輔導室(預算員額數:10人)
  • 負責學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、特殊教育、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生資源整合、學生智力、性向、人格等測驗之實施及其有關事項。

輔導室員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

輔導主任

許興華

1

  1. 學校輔導工作、行事曆及計畫之擬訂。
  2. 主持輔導工作會議。
  3. 規劃輔導室設施、設備。
  4. 整編及執行輔導室預算。
  5. 各項輔導工作章則之擬訂。
  6. 提供學校行政人員、教師及家長輔導專業諮詢服務事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉600

輔導組

教師兼組長

徐玉玲組長

1

  1. 辦理輔導相關會議。
  2. 規劃與實施校園三級輔導工作及宣導活動。
  3. 規劃與執行兒少保護、家庭暴力、性騷擾與性侵害之防治與輔導、性別平等教育課程及相關議題宣導。
  4. 規劃與執行生命教育,含高風險家庭及高危險群學生篩選與輔導,及落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。
  5. 推動與執行教育儲蓄戶,協助經濟弱勢學生就學。
  6. 辦理晨光扶助教學活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉610

學資組

教師兼組長

陳孟瑜組長

1

  1. 依法管理學生學籍資料及註冊等業務。
  2. 新生入學資料及學籍卡之建檔保管與處理事項。
  3. 核發學生各項證明事項。
  4. 辦理獎助學金及各項補助事項。
  5. 出版輔導刊物。
  6. 家長會、志工等相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉620

特教組

教師兼組長

邱琬婷組長

1

  1. 總理全校特教業務。
  2. 辦理身心障礙學生鑑定安置。
  3. 辦理兼任鐘點教師助理員業務。
  4. 辦理特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項。
  5. 督導個別化教育計畫或方案實施事項。
  6. 特殊教育活動宣導事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉630

人事室

  • 人事室(預算員額數:2人)
  • 負責辦理人事管理事項。

人事室員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

人事室主任

劉燕蓉

1

  1. 依法辦理人事管理事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉150

孔書記

1

  1. 依法辦理人事管理事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉151

會計室

  • 會計室(預算員額數:1人)
  • 負責辦理歲計、會計等事項。

會計室員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

會計室主任

管紹博

1

  1. 依法辦理歲計、會計、統計等事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉180

幼兒園

  • 附設幼兒園(預算員額數:24人)

附設幼兒園員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

園主任

吳淑惠

1

  1. 綜理及督導園務。與小學部行政體系溝通、聯繫。
  2. 推展年度工作計畫。召開園務會議,執行決議案。
  3. 各項研習承辦與成果報局。核報教師加班、補休、研習事宜。
  4. 辦理家長參觀日、招生、註冊工作。辦理學校日活動。
  5. 園舍環境規劃及教學設備改善。各項預算、補助經費執行、核銷及成果報局。
  6. 幼生管理系統、校安系統、教局表單系統填報與管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉800

教務組

教師兼組長

劉芳瑜組長

1

  1. 擬訂課程與教學發展計畫。召開教務會議。
  2. 編擬及推展各項教學實施計劃。
  3. 教學資料、簿冊彙整。策劃及安排各項教師專業成長進修活動。
  4. 編排教師導護及課後留園業務與輪值。課後留園活動成果整理。
  5. 安排學術團體參觀教學、見/實習、研究調查問卷等事宜。
  6. 提供教學資源與諮商。檢核教務組執行效益並彙整各項資料,建檔存查。
  7. 其他臨時交辦事項。

27616106

轉22

保育組

教師兼組長

王文娟組長

1

  1. 推動各項園內活動。校外教學活動策劃。活動簡報影音製作。
  2. 園內活動資料、照片、影片存檔、光碟燒錄、資料彙整。
  3. 新進教具之編錄、整理。各項器材、設備、財產管理。教具、圖書與設備維護與管理。
  4. 辦理教學物品申購事宜。教學材料安置、登記本設立。各式獎狀、感謝狀製作。
  5. 遊樂設施、器材安全檢核管理。
  6. 幼兒園網頁及公告維護。小學部資訊組聯繫窗口。
  7. 其他臨時交辦事項。

27616106

轉23

教保員

 

蔣教保員

1

  1. 各項會議記錄整理。學期內各項活動印製通知單。各種簿冊封面、書面資料建立。
  2. 各項會議活動、指標、海報繪製張貼。園內展示區公佈欄布置、整理。
  3. 2歲專班教學及協助設有3歲幼兒專班之班級教學支援。組長或教師參加相關會議、研習時之入班支援。
  4. 協助提供寒暑假課後留園服務。
  5. 管理全園幼生管理系統,辦理相關幼兒補助業務。幼兒保險業務。
  6. 教育局業務支援。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉800

吳護理師

1

  1. 協助保育組執行校園安全、防疫及衛生保健等相關業務。照護意外受傷及生病幼兒,並視情況通知家長或送醫。
  2. 調查及掌握食材供應來源,設計調配幼兒餐點營養。建置幼兒健康檢查資料、幼生出缺席及意外受傷事故數據統計。
  3. 提供衛教諮詢及公佈最新醫學、流行疾病等資訊。配合衛生所承辦幼兒各項健康檢查及心智發展檢核、追蹤等各項工作。
  4. 申請、保管、汰換及補充救護醫療設備。
  5. 管理及督導廚工出勤、烹調及廚房清潔衛生等事務。
  6. 推展與執行健康自主管理、健康職場各項事務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉810

廚工

林小姐

楊小姐

李先生

3

  1. 清洗食材,烹煮餐點並分送至各規定據點。
  2. 處理廚餘,清洗與管理廚房各項設備及器具。
  3. 完成清潔打掃園區環境及各項檢核維修工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

27616106

轉18


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