臺北市立西松國民小學

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業務執掌

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臺北市松山區西松國民小學業務職掌

校長室

  • 校長室(預算員額數:1人)
  • 綜理全校業務

校長室員工業務職掌

職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

校長

胡慧宜

信箱圖示

1

  1. 綜理全校業務。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

100

教務處

  • 教務處(預算員額數:6人及教師75人)
  • 負責本校總體課程計畫、教師教學及職務,提昇教師專業知能;規畫多元學習,培養學生獨立思考與自我學習能力;充實軟硬體設備,提供優質與豐盈的學習情境;學生入學、轉學及其有關事項。

教務處員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

教師兼

教務主任

林靜芬

信箱圖示

1

  1. 綜理本校教務事宜。
  2. 擬定教務工作計畫、行事曆及章則,並主持執行考核及研究事項。
  3. 組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。
  4. 執行學校課程計畫與教學活動。
  5. 推動教師專業研習,精進教學能力。
  6. 整編及執行教務經費預算及彙報各項教務業務統計資料事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉200

教學組

教師兼組長
劉珍岑組長

信箱圖示

1

  1. 辦理教師教學研究、進修等事項。
  2. 領域教學公開觀課之計畫擬定。
  3. 編排教師課表及調閱各科作業。
  4. 辦理多語文競賽及其他學藝成果發表等事項。
  5. 辦理教師調課、代課(費)及補課之事項。
  6. 辦理學生課後照顧服務活動、補救教學活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉210

註冊組

教師兼組長
陳孟瑜組長

信箱圖示

1

  1. 辦理新生報到、入學及未報到學生追蹤調查事項。
  2. 辦理學生註冊編班、學號編排及學籍卡之建檔保管事項。
  3. 辦理開學未註冊或轉學未報到學生達三天以上,通報中輟處理。
  4. 辦理學生轉出、轉入及未依規定入學等事項。
  5. 核發學生各項證明及畢業證書事項。
  6. 學生在學成績、各項獎助學金證明申請。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉220

設備組

教師兼組長
葉思弘組長

信箱圖示

1

  1. 自然及科學教育之推廣。
  2. 教材教學資料編選﹐審定教師自編教材、補充教材。
  3. 請購分發教科書及相關書籍刊物。
  4. 出版『愛我西松』。
  5. 教學實驗室、專科教室、圖書館、電腦教室、視聽教室等教學設備之設置規劃、利用及推廣。
  6. 推展閱讀相關活動及圖書添購管理相關事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉230

資訊組

教師兼組長
許宗濤組長

信箱圖示

1

  1. 資訊教育、教學融入之規劃與推動。
  2. 辦理各項資訊比賽及研習。
  3. 資訊設備及軟體需求規劃與採購。
  4. 規劃、建置及管理校園網路。
  5. 規劃、建置及管理各項服務平台。
  6. 維護及管理各項資訊設備。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉240或241

圖書室

高幹事

1

  1. 圖書資料徵集。
  2. 圖書資料分類編目。
  3. 圖書借閱流通。
  4. 圖書館利用教育。
  5. 閱讀活動推廣。
  6. 其他有關教務工作事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221

轉231

學生事務處

  • 學生事務處(預算員額數:9人)
  • 負責學生課外社團、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健、體育活動、學生偶發事件處理及其有關事項。

學生事務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

學務主任

羅文琪

信箱圖示

1

  1. 擬定學務工作計劃、行事曆及章則。
  2. 籌辦各項慶典、活動。
  3. 擬定校園安全事件處理事項。
  4. 擬定與執行「學生輔導與管教辦法」。
  5. 整編執行訓導經費預算。
  6. 其他臨時交辦事項。

27609221轉300

訓育組

教師兼組長

盧靜儒組長

信箱圖示

1

  1. 擬訂各項訓育章則。
  2. 規劃社團活動、校外教學、畢業旅行事項。
  3. 規劃及訓練幼童軍活動事項。
  4. 規劃重大節日之活動、刊物及壁報出刊等事項。
  5. 辦理學生才藝競賽、舞蹈、音樂比賽及表演活動。
  6. 辦理模範生選拔及好人好事表揚事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉310

生活教育組

教師兼組長

高靜慧組長

信箱圖示

1

  1. 擬訂及推行各項生活教育計畫之事。
  2. 辦理交通安全教育、民主法治教育及品德教育。
  3. 防制校園暴力、維護校園安全事宜。
  4. 辦理春暉專案相關業務。
  5. 校園安全、家庭暴力防治及兒少保護通報業務。
  6. 處理學生偶發事件。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉320

體育組

教師兼組長

吳崇西組長

信箱圖示

1

  1. 擬訂各項體育活動章則。
  2. 校內外運動會及各項體育競賽事項。
  3. 運動場所及體育設備之管理與維護事項。
  4. 訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。
  5. 運動器材使用安全之指導。
  6. 游泳檢測及防疫宣導。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉330

江教練

1

  1. 負責學校球隊組訓工作。
  2. 協助學校體育活動推展工作。
  3. 其他臨時交辦事項。

27609221轉333

衛生組

教師兼組長

黃景熙組長

信箱圖示

1

  1. 擬訂各項環境及衛生教育工作章則。
  2. 辦理全校衛生保健工作及其設備事項。
  3. 辦理學校環境衛生及整潔活動教育及管理事項。
  4. 辦理垃圾分類、資源回收、環保教育。
  5. 辦理環境教育事項。
  6. 辦理有關人口、性教育等公共衛生教育事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉340

陳護理師

朱護理師

信箱圖示

2

  1. 執行衛生保健工作計劃。
  2. 辦理健康檢查及協助預防接種事項。
  3. 學生視力保健、體重測量、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治事項。
  4. 學生疾病、傷害事故處理。
  5. 管理學生健康記錄,定期報表統計呈報。
  6. 支援校內各項活動之醫療救護工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉342

孫營養師

1

  1. 建立學校午餐膳食計畫。
  2. 食物製備及供餐品質管控。
  3. 午餐中央廚房衛生安全管理。
  4. 營養教育之研究、宣導及執行。
  5. 訪視輔導學校。
  6. 學生團體保險業務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉341

總務處

  • 總務處(預算員額數:10人)
  • 負責校園建築物及財物安全、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、辦理各項採購、支援教學活動及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

總務主任

許興華

信箱圖示

1

  1. 研擬總務工作年度計畫。
  2. 督導或擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書。
  3. 審核採購案件、掌握營建工程運作。
  4. 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
  5. 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。
  6. 執行內部控制。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉500

文書組

文書組長

藍明秀組長

信箱圖示

1

  1. 建立各項文書處理程序與提昇效率。
  2. 負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度。
  3. 辦理文書作業與推動電子公文講習
  4. 如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)。
  5. 紀錄全校性會議、校務會議及行政會報。
  6. 處理非屬處室公文( 彙存行政人員交接清冊)。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉530

出納組

組長

李鳳嬌組長

信箱圖示

1

  1. 辦理現金出納保管及編製現金結存表辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。
  2. 辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳。)
  3. 保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。
  4. 製發、核驗學生註冊繳費四聯單辦理廠商付款。
  5. 編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。
  6. 辦理申報扣繳教職員工所得稅。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉520

事務組

組長

余宗羲組長

信箱圖示

1

  1. 工友管理部分:擬定工作職掌、差勤管理及考核、辦理工友訓練以提昇服務品質。
  2. 強化防護團之健全組織、實施各種安全防護工作。
  3. 訂定各種使用管理辦法(會同各單位)落實使用、保管與維護合一制度實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算。
  4. 美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株。
  5. 辦理採購依政府採購法及相關規定建立標準作業程序與採購人員專業證。
  6. 場地開放管理:依「臺北市立各級學校校園開放實施要點」辦理場地開放。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

陳幹事

1

  1. 登記管理財產並與會計單位核帳、造送財產增減表(每月、季、年);辦理財產之購置及營造並齊全權狀證件、訂立出租或租用財產契約;填寫出借或借用之財產借據執行盤點財產並查明 盤盈或盤虧之財產情由;辦理財產責任簽認及檢查(含整修、報廢、變賣);財產、物品管理,易物網、惜物網管理。。
  2. 宿舍管理部分:辦理宿舍及設備之借用與檢修、並依標準執行辦理臨時及緊急保養工程;記載並填報各種有關宿舍事務表冊;眷屬宿舍管理、查訪及申報。
  3. 短期代課課務排代、經費計算及製表。
  4. 協助教學組活動及各項業務。
  5. 協助推動閱讀活動。
  6. 協助註冊組辦理轉學(轉出入)學習資料及相關異動事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉211

技工

薛先生

1

  1. 一般水電及木工修繕。
  2. 操場草皮維護。
  3. 臨時突發狀況維修。
  4. 臨時交辦事項。
  5. 每日修繕單處理(含水電及木工)。
  6. 各處室申請協助事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

工友

傅小姐

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 傳真登記及發送簽收。
  3. 教室鑰匙借用登記及管理。
  4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)協助。
  5. 總務處各組處理事務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27609221轉510

工友

周先生

1

  1. 辦公室清潔維護影印(傳真)機及影印紙管理。
  2. 傳真登記及發送簽收。
  3. 教室鑰匙借用登記及管理。
  4. 聯絡網傳真(含人事室、會計室等)。
  5. 協助總務處各組處理事務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

510

校警

鄭先生

楊先生

2

  1. 學校門禁管理:訪客進出之核對、登記。­物品之放行管制,憑放行條方予放行。
  2. 傳達業務:訪客通知、公共水電故障通知(學校事務組)公共鑰匙保管及記錄。
  3. 學校老師下班後及學生放學後.各樓室門上鎖的確認及各樓層安全門檢查。
  4. 各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理.並按登記位置停放。
  5. 車輛進出之指揮(尤其上午上課前及放學時間)及停車場內各項業務之處理(如:違規.破壞)。
  6. 其他有關安全處理業務必要的警衛工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉

770

輔導室

  • 輔導室(預算員額數:4人及教師6人)
  • 負責學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、特殊教育、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生資源整合、學生智力、性向、人格等測驗之實施及其有關事項。

輔導室員工業務職掌

職稱

預算

員額數

工作項目

連絡電話

教師兼

輔導主任

范姜群岳

信箱圖示

1

  1. 策劃擬定全校性輔導工作計劃並執行輔導會議決議事項。
  2. 協調各處室及相關人員推展各項輔導工作。
  3. 提供學校行政人員、教師及家長輔導專業諮詢服務。
  4. 統籌聯繫校外相關協助機構並運用社會資源。
  5. 審定輔導刊物出刊事宜及策劃輔導工作評鑑事宜。
  6. 策劃推動學校與學區國小、社區關係及家長志工相關活動。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉600

輔導組

教師兼組長

王長青組長

信箱圖示

1

  1. 各項輔導相關會議資料之準備、紀錄與整理。
  2. 訂定輔導工作各分項活動之實施計畫及建立本校輔導資源網絡。
  3. 籌辦學校日活動及推動認輔工作及輔導責任區。
  4. 辦理教師輔導知能提升相關活動暨推動學生個別輔導及小團體輔導。
  5. 推動生命教育宣導活動及籌辦多元能力開發教育活動。
  6. 中途輟學學生輔導工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉610

資料組

教師兼組長

林昀錚組長

信箱圖示

1

  1. 辦理輔導室之設備與佈置。
  2. 提供級任班親會組織架構。
  3. 建立及管理學生輔導資料(含電腦檔案)。
  4. 舉辦學生心理測驗問卷調查並統計分析。
  5. 提供有關升學資料及輔導工作專題研究。
  6. 各項輔導會議記錄及活動資料彙整及書籍蒐集整理、出刊各種輔導刊物。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉620

特教組

教師兼組長

帥繼華組長

信箱圖示

1

  1. 擬定學校特殊教育實施計畫。
  2. 辦理各種特殊學生調查、鑑定(甄別)、通報及轉介等工作。
  3. 推動特殊教育班級課程及教學活動。
  4. 實施特殊教育諮詢與辦理特殊才能學生輔導工作。
  5. 參與特殊教育各項研討會。
  6. 協助殘障學生申請各項補助款及輔具。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉630

人事室

  • 人事室(預算員額數:2人)
  • 負責辦理人事管理事項、兼辦政風業務。

人事室員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

人事室主任

林佳燕

1

  1. 教師評審、考核、甄審等相關人事委員會組織。
  2. 教職員工派免、簽約、核薪、職務調整、
    到離職事宜。
  3. 教職員工差勤管理、出國、休假補助費核發、
    訓練進修、獎懲、考核事宜。
  4. 教職員工俸給待遇、保險、生活津貼、福利事宜。
  5. 人事資料登記、證明核發、報表統計。
  6. 退休人員退休、撫慰金核發、照護事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉150

邱書記

1

  1. 協助主任辦理人事管理事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

27609221轉151

會計室

  • 會計室(預算員額數:1人)
  • 負責辦理歲計、會計等事項。

會計室員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

會計室主任

管紹博

1

  1. 綜理本校歲計、會計及統計業務。
  2. 研議有關本校會計制度、主計業務之建議及改進事項。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。

27609221轉180

幼兒園

  • 附設幼兒園(預算員額數:7人及教師17人)

附設幼兒園員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

園主任

吳淑惠

1

  1. 綜理及督導園務。與小學部行政體系溝通、聯繫。
  2. 推展年度工作計畫。召開園務會議,執行決議案。
  3. 各項研習承辦與成果報局。核報教師加班、補休、研習事宜。
  4. 辦理家長參觀日、招生、註冊工作。辦理學校日活動。
  5. 園舍環境規劃及教學設備改善。各項預算、補助經費執行、核銷及成果報局。
  6. 幼生管理系統、校安系統、教局表單系統填報與管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉800

教務組

教師兼組長

吳佩俞組長

1

  1. 擬訂課程與教學發展計畫。召開教務會議。
  2. 編擬及推展各項教學實施計劃。
  3. 教學資料、簿冊彙整。策劃及安排各項教師專業成長進修活動。
  4. 編排教師導護及課後留園業務與輪值。課後留園活動成果整理。
  5. 安排學術團體參觀教學、見/實習、研究調查問卷等事宜。
  6. 提供教學資源與諮商。檢核教務組執行效益並彙整各項資料,建檔存查。
  7. 其他臨時交辦事項。

27616106轉24

保育組

教師兼組長

洪文君組長

1

  1. 推動各項園內活動。校外教學活動策劃。活動簡報影音製作。
  2. 園內活動資料、照片、影片存檔、光碟燒錄、資料彙整。
  3. 新進教具之編錄、整理。各項器材、設備、財產管理。教具、圖書與設備維護與管理。
  4. 辦理教學物品申購事宜。教學材料安置、登記本設立。各式獎狀、感謝狀製作。
  5. 遊樂設施、器材安全檢核管理。
  6. 幼兒園網頁及公告維護。小學部資訊組聯繫窗口。
  7. 其他臨時交辦事項。

27616106轉21

教保員

 

周O君

黃O萍

陳O慈

3

  1. 各項會議記錄整理。學期內各項活動印製通知單。各種簿冊封面、書面資料建立。
  2. 各項會議活動、指標、海報繪製張貼。園內展示區公佈欄布置、整理。
  3. 2歲專班教學及協助設有3歲幼兒專班之班級教學支援。組長或教師參加相關會議、研習時之入班支援。
  4. 協助提供寒暑假課後留園服務。
  5. 管理全園幼生管理系統,辦理相關幼兒補助業務。幼兒保險業務。
  6. 教育局業務支援。
  7. 其他臨時交辦事項。

27616106轉10

吳護理師

1

  1. 協助保育組執行校園安全、防疫及衛生保健等相關業務。照護意外受傷及生病幼兒,並視情況通知家長或送醫。
  2. 調查及掌握食材供應來源,設計調配幼兒餐點營養。建置幼兒健康檢查資料、幼生出缺席及意外受傷事故數據統計。
  3. 提供衛教諮詢及公佈最新醫學、流行疾病等資訊。配合衛生所承辦幼兒各項健康檢查及心智發展檢核、追蹤等各項工作。
  4. 申請、保管、汰換及補充救護醫療設備。
  5. 管理及督導廚工出勤、烹調及廚房清潔衛生等事務。
  6. 推展與執行健康自主管理、健康職場各項事務。
  7. 其他臨時交辦事項。

27609221轉810

廚工

李先生

張小姐

楊小姐

3

  1. 清洗食材,烹煮餐點並分送至各規定據點。
  2. 處理廚餘,清洗與管理廚房各項設備及器具。
  3. 完成清潔打掃園區環境及各項檢核維修工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

27616106轉18


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